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Gérez tous vos devis et réservations en un seul endroit. Faites progresser les transactions sans effort à travers les différents statuts de réservation et de paiement.
Traiter vos demandes en quelques secondes avec devis détaillés, contrats et emails personnalisés.
Le gestionnaire de paiement 365Villas facilite le suivi et la gestion des paiements. Les icônes de statut de paiement, les rappels et les rapports vous tiennent pleinement informé des calendriers et des statuts de paiement afin que vous n'ayez plus jamais à vous soucier d'un paiement manqué ou d'un remboursement de caution oublié.
365Villas offre plus qu'une simple boîte de réception unifiée. Notre solution de messagerie intégrée, spécialement conçue pour la gestion des locations de vacances, intègre la messagerie au reste de votre flux de travail, offrant des raccourcis permettant de gagner du temps et d'autres efficacités qui offrent jusqu'à deux fois les gains de productivité de la plupart des systèmes. Tout cela, combiné à notre option de communication multicanal, y compris la messagerie texte, Airbnb Messenger et WhatsApp (à venir), fait de nous un leader du secteur des communications intégrées.
365 prend en charge la synchronisation bidirectionnelle avec n'importe quel canal compatible iCal, ce qui est à peu près tous. Une réservation sur un calendrier n'importe où synchronisera tous vos calendriers partout, faisant de la mise à jour du calendrier une chose du passé.
Nous vous proposons de nombreux templates de emails correspondant à une large gamme de situations que vous pouvez utiliser directement. Vous pouvez en modifier les contenus par défaut et créer autant de nouveaux templates que nécessaires selon vos propres besoins.
Nous avons des messages automatiques correspondant à pratiquement tous vos besoins. Il vous appartient de décider lesquels vous voulez utiliser et comment. Vous pouvez les utiliser tel qu'ils vous sont proposés par défaut ou en modifier le contenu selon vos besoins spécifiques.
Profitez de contrats de location professionnels et entièrement personnalisés sans rien faire. 365 génère instantanément les contrats, les archive automatiquement et les met à jour dès qu'un changement intervient.
Permet à vos hôtes de payer avec n'importe laquelle des principales cartes de crédit, soit directement sur votre site web lors de la réservation en ligne soit depuis les emails que vous leur envoyez. 365 est intégré à Authorize.net, Stripe, Paypal, PayFort (E.A.U) and PayGate (Afrique du Sud). Si vous souhaitez utiliser un autre fournisseur, veuillez nous contacter pour obtenir un devis pour l'intégration.
Qu'il s'agisse d'un contrat de location, d'une facture, d'un reçu ou d'une note de crédit, 365Villas peut le générer instantanément ou automatiquement, l'inclure dans votre e-mail sortant ou votre message automatisé et le classer pour vous. Lorsqu'il y a des changements de réservation, les mises à jour nécessaires sont également effectuées automatiquement. Nos documents sont conçus par des professionnels, adaptés à vos paramètres et personnalisés pour chaque invité. Avec notre plateforme, vous n'aurez plus jamais à passer du temps à créer, éditer, mettre à jour, classer ou rechercher à nouveau un document invité.
Insérez votre logo et nom de marque dans les contrats de location générés par 365, les pages de paiement en ligne, les factures et les rapports.
Téléchargez tous vos contacts, devis, réservations et enregistrements de paiement pour une transition en douceur et démarrez rapidement avec notre système. Ensuite, une fois que vous utilisez 365villas, votre base de données de contacts, vos réservations, vos rapports et vos informations comptables peuvent tous être téléchargés. Utilisez des filtres flexibles pour personnaliser exactement ce dont vous avez besoin ou téléchargez le tout. Vos données vous appartiennent et vous pouvez les avoir à tout moment.
Découvrez les principales fonctionnalités PMS dans la paume de votre main.Très peu de fournisseurs concurrents offrent une offre complète, puissante et entièrement solution réactive mobile.
Si votre client choisit d'envoyer une demande via notre moteur de réservation, le L'auto-répondeur peut envoyer une réponse personnalisée, avec un devis détaillé, liens pour réserver et payer, et contrat de location personnalisé - automatiquement.
Ajoutez un nombre illimité d'utilisateurs et contrôlez leurs identifiants d'accès. C'est à vous de décider ce qu'ils peuvent voir et faire, depuis gérer les réservations jusqu'à voir les rapports et la comptabilité en passant par la possibilité de changer les paramètres et autres.
Notre module de connexion propriétaire est hautement configurable et prend en charge plusieurs propriétés par propriétaire. Vous contrôlez ce que chaque propriétaire peut voir et faire dans le système.
Notre fonctionnalité de déclaration de propriétaire est incomparable. Les relevés des propriétaires sont entièrement configurables par vos soins et générés automatiquement, ce qui permet aux gestionnaires de portefeuille, même relativement petits, d'économiser plusieurs jours-homme par mois.
Créez des profiles uniques pour chaque agent de ménage, agent de maintenance et responsable de la gestion des arrivées locaux. Les autorisations sont spécifiques à chaque rôle. Il vous suffit d'attribuer une propriété à chaque profile. Une messagerie spécifique vous permet d'envoyer automatiquement un message au personnel concerné pour l'informer de toute tâche planifiée, en attente, modifiée ou annulée.
Génère instantanément des factures personnalisées pour les hôtes, les propriétaires ou les fournisseurs.
Notre module de comptabilité est utilisé pour suivre les fonds des propriétaires dans les comptes individuels du grand livre de Trust au sein de votre compte 365villas. Il est utilisé pour administrer et vérifier à tout moment l'excédent ou le déficit total de l'argent d'un propriétaire en compte. Il peut être utilisé pour les propriétaires avec une propriété ainsi que pour ceux avec plusieurs propriétés.
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