En el competitivo mundo de la gestión de alquileres vacacionales, es esencial contar con las herramientas adecuadas para optimizar el trabajo y aumentar la rentabilidad. La mayoría de los gestores de alquileres vacacionales usan un PMS para expandir su negocio, pero encontrar un software de contabilidad que gestione las complejidades financieras es muy difícil.
Los riesgos
Muchos PMS ofrecen módulos de pago fiables que automatizan las transacciones y pagan a los propietarios de los alquileres, pero esto es solo una parte del problema. Es el software de contabilidad en el back-end el que cierra el círculo y aprovecha al máximo un PMS, gestionando las tarifas de OTA, reteniendo depósitos de seguridad e integrándose con procesadores de pago conocidos. No todos los proveedores de PMS incluyen estas herramientas, pero sin ellas, no disfrutarás de beneficios como información fiscal en tiempo real, seguimiento detallado de gastos o informes de ingresos útiles.
Estos módulos de contabilidad deben ser flexibles y capaces de manejar grandes y complejos conjuntos de datos. De lo contrario, los gestores de propiedades tendrán que depender de otras plataformas o recurrir a soluciones manuales complicadas. Esto puede implicar el uso de múltiples sistemas de software, hojas de cálculo manuales o plataformas genéricas como QuickBooks o Xero, lo cual no es ideal para gestores de alquileres vacacionales con poco tiempo.
La solución de 365Villas
El equipo de 365Villas ha lanzado una plataforma mejorada que aborda los principales desafíos contables de los gestores de alquileres vacacionales y simplifica la gestión financiera. Este proyecto lleva años desarrollándose y seguirá mejorándose.
La contabilidad ya formaba parte de su PMS, pero al centrarse en mejorar la funcionalidad, 365Villas ahora ofrece una plataforma líder en el sector.
Un área que suele faltar en los pocos proveedores de PMS que ofrecen software de contabilidad es la funcionalidad sólida de ganancias y pérdidas. 365Villas ha abordado esta área complicada y ahora ofrece una solución completa que da a los agentes visibilidad de P&L en todo el negocio de los gestores de propiedades, no solo por cartera.
Otras funcionalidades que se han ampliado, trabajando estrechamente con gestores de alquileres vacacionales y escuchando sus problemas y desafíos contables, incluyen:
- Un informe de ingresos unificado que facilita el seguimiento del rendimiento financiero
- Nuevos informes e información fiscal para un mejor control y conciliación de impuestos
- Gestión de fondos retenidos por cancelaciones o daños
- Gestión de tarifas de canal
- Organizador de gastos simplificado con seguimiento y asignación mejorados
- Desglose con un clic de cualquier partida de gasto o ingreso
- Herramientas simplificadas para crear informes
- Herramienta de ingresos externa para absorber tarifas de referencia locales o comisiones de otros agentes
Estos nuevos desarrollos no solo darán a los gestores de alquileres vacacionales una visión completa del rendimiento de sus propiedades, sino que también incorporarán otras áreas de gastos, como gastos generales y cargos no relacionados con propiedades, proporcionando una imagen más clara del rendimiento del negocio en general.
Este software de contabilidad para alquileres vacacionales funciona en todo tipo de modelos de negocio, incluidos propietarios de propiedades, gestores profesionales de propiedades y modelos híbridos, donde el cliente es tanto propietario como gestor de otras propiedades. Esto les ahorra tiempo al eliminar procesos administrativos complicados, permitiéndoles centrarse en ofrecer una mejor experiencia a los huéspedes.
Si estás demasiado ocupado para llevar tus cuentas correctamente, estás perdiendo dinero. Para descubrir cómo nuestras herramientas de contabilidad pueden ayudarte, reserva una demostración hoy mismo.
